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Si necesita mas información que la descrita en esta pagina , bajese la versión probar gratuita o lea el manual del programa formato hlp
Descargue el manual en formato acrobat
Ficheros basicos :
con : numero de propietario , nombre , domicilio , direccion , poblacion , provincia , NIF , observaciones ...etc , al dar de alta cada propietario se le asignaran coeficientes de reparto para 9 grupos distintos , asi como el tipo de recibo dado de alta en el fichero de tipos de recibos de entre los posibles 9999 tipos de recibos distintos .
con : codigo de comunidad , direccion ...etc .se pueden crear un maximo de 999 comunidades
: se asignan subgastos incluidos en los grupos de gastos , con asignacion de presupuesto total anual por subgasto y comunidad , los cuales se pueden repartir por un coeficiente de los asignados a los propietarios ( coeficientes de 1 a 9 ) una vez introducidos todos los coeficientes se puede comprobar la suma de coeficientes de una comunidad y realizar el calculo del presupuesto anual por comunidad / propietario .se puede controlar la desviación entre presupuestos y gastos reales.
existe un fichero de plantillas o tipo de recibos donde podremos definir
hasta 9999 tipos de recibos distintos escribiendo el texto y el importe de
cada una de las 5 lineas , posteriormente crearemos los recibos
particulares de un periodo para una comunidad incorporando el importe por
periodo de cada propietario , al crear los recibos se pueden marcar todos
los recibos como generar recibo a disco o solo aquellos recibos que tengan
domiciliación bancaria , o se pueden marcar todos los recibos como
pendientes de imprimir , una vez creados los recibos se pueden modificar ,
la impresion de recibos es totalmente configurable por el
usuario , junto con el programa se entregan 5 modelos distintos de recibos
lo cuales se pueden variar completamente mediante la opcion de modificar
formatos de impresion de recibos .
Despues de imprimir los
recibos se pueden traspasar a apuntes contables .o bien generar un disco
con los recibos seleccionados , según el formato bancario .
Contadores
Para llevar el control de las lecturas actuales y anterior de 2 conceptos , ejemplo agua y gas , el importe de la lectura se puede traspasar automaticamente al recibo .
Control de desviaciones
Mediante el control de desviaciones , se compara el gasto real con el asignado por presupuesto , controlando en cualquier momento la diferencia entre lo presupuestado y el gasto real a ese momento .
, existen unas subcuentas las cuales se agrupan en grupos de gastos , a
dicha subcuentas se asignaran asientos contables indicando si son gastos o
ingresos , pudiendo efectuar posteriormente listados de los asientos por
fecha , con nº de documento , o bien listado resumido por grupo de
gastos .
En dichas subcuentas podremos introducir por ejemplo gastos
por propietario con clasificacion al grupo de gastos correspondiente . el
programa incluye mas de 15 listados que se pueden emitir por pantalla /
impresora o enviar a un fichero .
este modulo esta pensado para hacer mas facil el mantenimiento de las comunidades , incluye ficheros de : gremios-oficios , para dar de alta los oficios que nos interesen como electricistas , fontaneros ...etc
, para anotar nuestros proveedores clasificados por gremios , de esta forma nos sera posteriormente mas facil el localizar un fontanero , albañil ...etc.
, para hacer un seguimiento de las averias con anotacion de fechas , polizas ...etc .
, con control de los distintos empleados por comunidad , vacaciones , direcciones ...etc
por comunidad : para controlar las existencias de los distintos
articulos con control de unidades y ptas .
Utilidades :
Generador de informes : para disenar Vd. mismo sus propios informes ,de
una forma sencilla , con salida por pantalla o impresora , con diseño
sencillo
Manual : el manual se puede visualizar o imprimir desde el
mismo programa .
Copias de seguridad , de todos los ficheros .
En todos los ficheros se puede dar de alta , modificar , ver uno a uno o
en columna , borrar , emitir listados , hacer seleccion flexible por
filtros , duplicar fichas copiando otra ficha ...etc
Incluimos aqui el testimonio de algun cliente - usuario
Llevo mas de 10 años como administrador de fincas y 3 años
usando el programa de administración de fincas de Cea ordenadores
con el cual estoy plenamente satisfecho
Habiendome ayudado en mi trabajo
Hoy dia no concibo hacer mi trabajo sin el programa
Santiago Ortega - COS & ASESORES telf/Fax 916388952
( Santiago Ortega es un administrador que usa el programa, para control
de mas de 4 comunidades )