A continuación le presentamos un programa para
ordenador
compatible IBM /PC que le permitir mejorar la organización y
los
resultados económicos de su negocio
CARGA
FRACCIONADA
EN POCAS PALABRAS
Se trata de un completo
sistema de facturación , control de
pagos , gestión de clientes y de
albaranes diseñado especialmente
para agencias de transportes versión carga
fraccionada , existe otra versión para
carga completa con camiones propios o
de terceros
Versión carga fraccionada
Existe un fichero de clientes, y un
fichero de tarifas , con los
datos provenientes de ambos ficheros se realizan
albaranes
diarios , así como las facturas resumen mensuales para
aquellos
clientes que lo precisen.
CON DETALLE
FICHAS
DE CLIENTES
Aparte de los campos normales como nombre ,
dirección , iva ...
etc. se puede indicar :
Descuento o incremento sobre
precios tarifa , ruta , si tiene
facturas con observaciones ( provenientes de
los albaranes ) ,
acumulación de pts facturadas , fecha de ultima venta ...
etc.
Existe la posibilidad de ver las fichas una a una y
modificarlas.
TARIFAS
Se establecen intervalos
entre Kg. , estipulando varias tarifa
en pts. por Kg. , cada cliente lleva un
numero de tarifa .
FACTURACION
Confección de
albaranes :
En los albaranes se puede consignar cliente destinatario
,
cliente remitente y cliente al que se factura.
El descuento o incremento
sobre la tarifa lo toma de la ficha de
clientes , el precio calculado según
tarifa se puede modificar
, así como los importes de :
Desembolso ,
reembolso , comisión de reembolso , seguro e iva
Se anota si se paga en el
momento o se queda pendiente de
facturar , para acumular en una factura , así
como numero de
bultos , tipo de mercancía
Los albaranes se pueden
imprimir en el momento de su creación o posteriormente
Se pueden
escribir observaciones en el albarán .
Los albaranes se pueden
modificar.
-.) Factura mensual
Para aquellos clientes
que la necesitan , consta de
Datos del cliente
Numero de factura -
correlativo .
Fecha y numero de albar n , relación de todos los portes
hechos.
Si hay desembolso se consigna al final .
Se pueden borrar todos
los albaranes y facturas .
Contabilidad -
Anotando pagos y cobros a unas subcuentas dadas de alta
previamente , de
esta forma se pueden llevar subcuentas de
clientes , proveedores , camiones
...etc.
Este modulo de contabilidad es opcional y se suministra en
la
ves. de 29.900 ptas.
.
LISTADOS
De todos los ficheros se
pueden emitir listados de una forma
totalmente flexible , seleccionado Vd.
mismo el orden que desee
y las condiciones del listado para que solo aparezca
lo que Vd.
realmente desea que aparezca .
Los listados son por pantalla o
por impresora a seleccionar por
Vd.
Hoja de ruta .
Con
Numero de albarán , Nombre del destinatario, destino , Nombre
del remitente ,
numero de bultos , Kg. , IVA , pagado o pendiente
desembolso agencia e
importe en pts .
Con suma diaria y mensual .
-) Etiquetas de clientes
-) Listado de facturas pendientes de pago
-) Relación de facturas
mensuales por distrito o barrio.
-) Resumen de hoja de ruta
-) Hoja de
ruta
-) Listado de albaranes pendientes
-) Listado de lista de
observaciones
MODIFICACIONES
-El programa se
puede modificar a la medida , facilitando un
presupuesto previo en 48 horas
.
El programa se presenta en 3 versiones :
por 4.950 pts , se trata de un demo , para que
Vd. pueda
probar antes de comprar el programa , limitado a un numero de
fichas , se
descuenta al comprar la ves. comercial , ves. demo por
1.900
ptas. , como la ves. probar , pero no se descuenta su
precio al comprar
la ves. comercial .
, con la posibilidad de crear albaranes
y facturas , con listados , con
varias tarifas de portes , con generador de
listados por parte del usuario
.
con mailing a clientes , con
una pequeña contabilidad con control de pagos
y cobros , con sugerencias
de los clientes sobre modificaciones .
Al
comprar la siguiente versión se descuenta el precio de la
anterior versión ,
es decir el precio de la versión comercial
para un cliente que ya tiene la
versión probar antes de comprar
es de 19.900 pts - 4.950 pts = 15.050
pts
Opcional traspaso a contabilidad estándar Contaplus de clientes y de facturas : +9.900 ptas.
El programa es modificable a la medida de sus necesidades ,
siendo de
muy fácil utilización sin necesitar conocimientos
informáticos
LLAME HOY MISMO AL TELEFONO 850 54 50 (MADRID) Y
APROVÉCHESE DE
LA OFERTA.
Tipo de ordenador necesario :
COMPATIBLE IBM/PC , con disco
duro 20 Megas e impresora matricial
compatible EPSON o IBM , sistema
operativo DOS 3.3 o superior .
Septiembre 97
Se trata de un completo sistema de facturación , control de
pagos ,
gestión de clientes y de albaranes diseñado especialmente
para agencias de
transportes que trabajan a carga completa con camiones
propios o de terceros
.Existe un fichero de clientes ,de transportistas , de formas de pago de
los
clientes , recibos y letras , facturas de clientes , facturas de
transportistas y
par metros genéricos de la empresa
El
programa permite introducir las fichas de clientes , con
nombre dirección ,
banco , descuento , iva , clave de pago , día
de pago ...etc. a estos
clientes se asignarán formas de pago
previamente dadas de alta en el fichero
de formas de pago , en
dichas formas de pago se especificar n plazos de
vencimiento .
Tanto si trabajamos con nuestros camiones como con camiones
de
terceros los podremos dar de alta en el fichero de transportistas
,
donde asignaremos nombre del transportista , forma de pago al
transportista ,
descuento que nos hace el transportista
,matriculas y tarjetas de sus
camiones .
Una vez dados de alta los clientes y los transportistas ,
un
transportista puede ser la propia agencia , introduciremos
los
albaranes , en los cuales asignaremos origen , destino ,
transportista
, cliente , descuento y posible comisión si es un
camión de terceros ,
también podemos incluir observaciones en el
albar n las cuales se
imprimir n posteriormente en la factura .
Posteriormente podremos
imprimir , las facturas de los clientes
, recibos / letras a los clientes ,
así como reproducir las
facturas de los transportistas para efectos de
comprobación de
las mismas , las facturas de los clientes se pueden repetir
todas las veces que
queramos , para evitar su archivo .
Tanto
las facturas de los clientes como sus recibos , así como
las facturas de los
transportistas permanecen archivadas en 3
ficheros diferentes , de tal forma
que se pueden consultar cuando
se desee , así como llevar el control de pago
de las mismas.
De esta forma se puede llevar el control de pagos
a clientes y
a transportistas .
Listados : De todos los
archivos se pueden emitir listados por pantalla o por
impresora ,o bien a un
fichero de texto para su posterior
tratamiento , también se puede generar
listados Vd. mismo con
el generador de listados , sin necesitar a ningún
programador .
Impresión :
La factura de clientes
contiene , datos de cabecera del cliente
, datos de la factura , detalles de
albarán , fecha , matricula
, origen , destino , kilos , ptas./kilo ,
descuento , importe
total del albarán
En el pie de la factura figuran
datos de base imponible , iva
total bruto ,y total neto , forma de pago
,banco y numero de
cuenta
La impresión de la factura es decir el formato
es modificable en contenido
y en posición por el usuario .
Pudiendo
elegir el contenido y la posición
Podrá controlar los gastos por camiones y fechas
distinguiendo el tipo de
gastos , entre las categorías creadas por Vd.
como carburante , aceites ,
repuestos , autopistas ,
estos gastos se acumulan mes a mes y año a
año
de tal forma que con un simple vistazo podrá comprobar
cuanto ha
gastado cada uno de los camiones , y en que
conceptos
MODIFICACIONES
-El programa se puede
modificar a la medida , facilitando un
presupuesto previo en 48 horas
.
Versiones:
Versión básica , conteniendo formas de pago ,
clientes ,
transportistas y facturación a clientes PVP : 19.900
ptas.
Versión completa conteniendo : las opciones
de la versión básica
mas facturación a transportistas , recibos a clientes ,
repetir
facturas de transportistas , generador de listados , borrado
de
ficheros ...etc. .PVP : 39.000 ptas.
Versión
demo de la versión completa , limitada a 10 fichas :
1.900 ptas. .junto con
el demo se envían muestras de facturas y
recibos de algún cliente
.Envíos por correo contra reembolso plazo de envío correo
normal
4 días + 300 ptas. , postal exprés 1 día +1.000
ptas.
Existe otra opción del programa para carga fraccionada
.
Opción traspaso a Contabilidad Contaplus +9.000 ptas. , no
incluye
el programa Contaplus.